QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH

Sau khi được phê duyệt Đề án tái cấu trúc Trường Đại học Y Dược, Đại học Huế theo Quyết định số 159/QĐ-ĐHH ngày 07/02/2020 của Giám đốc Đại học Huế, Phòng Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất được thành lập theo Quyết định số 234/QĐ-ĐHYD ngày 10/02/2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược với sự hợp nhất giữa Phòng Kế hoạch tài chính và Phòng Quản trị - Cơ sở vật chất.

CƠ CẤU TỔ CHỨC

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Chức năng

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý về công tác kế hoạch, tài chính, tài sản và vốn đầu tư của toàn Trường theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

- Giúp Hiệu trưởng về công tác tài chính, kế toán bao gồm: quản lý và phân phối tài chính, giám sát việc sử dụng tài chính, thanh quyết toán theo đúng chế độ, thể lệ quản lý tài chính của Nhà nước; quản lý và sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả, công khai, minh bạch các nguồn tài chính.

- Giúp Hiệu trưởng về công tác đầu tư, xây dựng cơ bản, mua sắm cơ sở vật chất và bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công do Trường quản lý, sử dụng.

Nhiệm vụ

a) Về công tác chiến lược, kế hoạch

- Đầu mối tổng hợp và xây dựng chiến lược phát triển tài chính, cơ sở vật chất trình Hiệu trưởng phê duyệt; tham gia ý kiến về các chiến lược của ngành, lĩnh vực liên quan;

- Xây dựng, tổng hợp và triển khai kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính hàng năm, trung hạn và dài hạn của Trường và đơn vị trực thuộc;

- Xây dựng, tổng hợp kế hoạch dự toán của Trường và các đơn vị trực thuộc bao gồm dự toán thu và dự toán các khoản chi sẽ thực hiện hàng năm và theo giai đoạn phát triển của Trường;

- Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch tài chính hàng năm của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể;

- Đầu mối tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện chiến lược phát triển tài chính, cơ sở vật chất; tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư trung hạn, hàng năm; hiệu quả đầu tư tài chính, cơ sở vật chất.

b) Về công tác quản lý tài chính

- Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định hiện hành.;

- Kiểm tra, giám sát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa và các khoản kinh phí hoạt động khác theo dự toán được duyệt, quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định hiện hành của nhà nước;

- Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định; quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp các báo cáo tài chính đúng thời hạn;

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của nhà nước;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, quy trình thuộc lĩnh vực tài chính phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường và quy định của Nhà nước;

- Thẩm định và trình Hiệu trưởng phê duyệt phương án tự chủ tài chính của các đơn vị trực thuộc; theo dõi, giám sát, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện tự chủ tài chính của Trường và các đơn vị trực thuộc;

- Tổng hợp tài liệu, số liệu để làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán đối với các cuộc thanh tra, kiểm toán liên quan tài chính, tài sản của các cơ quan có thẩm quyền;

- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo thuộc nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của Hiệu trưởng;

- Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác kiểm toán nội bộ hàng năm theo quy định của pháp luật.

c) Về công tác quản lý tài sản

- Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý tài sản công tại Trường, tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc xử lý, khai thác tài sản công vào các mục đích khác; theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công tại Trường cho các cơ quan có thẩm quyền theo quy định;

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công tại Trường;

- Đầu mối tổng hợp, xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công, máy móc, thiết bị chuyên dùng, diện tích chuyên dùng cho các công trình sự nghiệp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công của Trường và các đơn vị trực thuộc theo quy định của pháp luật;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản công do Trường quản lý, sử dụng.

d) Về công tác quản lý đầu tư, xây dựng, mua sắm

- Đầu mối tổng hợp, xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn, hàng năm của toàn Trường; báo cáo quyết toán vốn đầu tư định kỳ theo quy định;

- Chủ trì thẩm định chủ trương đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế, dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quyết toán dự án hoàn thành về các dự án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị sử dụng vốn từ nguồn thu hợp pháp của Trường dành để chi đầu tư và trình Hiệu trưởng phê duyệt trong phạm vi thẩm quyền; theo dõi, đánh giá, kiểm tra, giám sát đầu tư; tổng hợp báo cáo giám sát và đánh giá đầu tư, tình hình thực hiện đấu thầu, báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành của Trường và các đơn vị trực thuộc;

- Chủ trì thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu khác thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng;

- Chủ trì thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đấu thầu, ký hợp đồng, giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng và thủ tục thanh, quyết toán hợp đồng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước;

đ) Về các nhiệm vụ khác

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng tham gia ý kiến đối với thành viên Hội đồng trường, Hội đồng đại học, các dự thảo Luật và các văn bản dưới Luật về các nội dung liên quan đến tài chính, ngân sách, đầu tư công, tài sản công;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão.

- Đầu mối thực hiện thủ tục tiếp nhận các khoản viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân ngoài Trường. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

BAN LÃNH ĐẠO VÀ CÁN BỘ QUA CÁC THỜI KỲ

STT	Đơn vị phụ trách	Họ và tên	Thời gian
1	Phòng Kế hoạch tài chính	KS. Nguyễn Lê Lan	1979 - 1985
		CN. Trần Thị Ước	1986 - 1995
		CN. Trương Đình Huỳnh	1995 - 2014
		CN. Võ Thị Quỳnh Trang	2014 - 10/2018
		CN. Lê Thị Thu Hằng	11/2018 - 02/2020
2	Phòng Quản trị - Cơ sở vật chất	CN. Võ Đình Mẫn	1981 - 1984
		Ông Nguyễn Văn Hoán	1984 - 1986
		BS. Lê Văn Đình	1986 - 1990
		BS. Bùi Minh Tâm	1991 - 1996
		CN. Hoàng Thanh Biên	2007 - 2014
		CN. Hồ Ngọc Phước	2014 - 02/2020
3	Phòng Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất	ThS. Lê Thị Thu Hằng	27/02/2020 đến nay